Voorwaarden deelname
Criteria voor selectie bij aanvraag van een uitwisselingsverblijf.
- ten vroegste vanaf het 3de bachelorjaar voor equivalente vakken; voor de masters zowel voor equivalente als voor complementaire vakken, stages en thesis;
- de uitwisseling kan alleen binnen de afspraken die de faculteit of het departement gemaakt heeft met partnerinstellingen uit de deelnemende landen als onderdeel van de overeenkomst;
- minimumduur: 3 maanden ; maximumduur: 12 maanden.
De aanvragen voor een buitenlandse uitwisseling worden in 3 groepen onderverdeeld, naargelang het aantal studiepunten opgenomen binnen de opleiding van de student.
We spreken over :
- Uitwisseling in 2de fase van de master : bij opname van min. 54 stp. in ISP van de masteropleiding op moment van aanvraag.
- Uitwisseling in 1ste fase van de master: bij opname van 180 stp. in ISP van de bacheloropleiding op moment van aanvraag.
- Uitwisseling in 3de fase van de bachelor: bij opname van min. 108 stp. in ISP op moment van aanvraag.
De faculteit Wetenschappen beschouwt de uitwisselingsstudenten die ze uitzenden als ambassadeurs voor de opleiding in Leuven. Studenten moeten dus aan minimumcriteria voldoen om op buitenlandse uitwisseling te mogen gaan. Voor de 3 groepen gelden de volgende criteria:
- De Erasmuscoördinator beoordeelt de motivatie van de studenten. Indien de motivatie van de student onvoldoende is, kan de uitwisseling geweigerd worden.
- In de januarizittijd van het jaar waarin de student de aanvraag indient, heeft de student max. 6 studiepunten zonder succes beëindigd. Indien de student meer tekorten heeft, wordt de student onder voorbehoud toegelaten. De student wordt op de hoogte gebracht dat het dossier onder voorbehoud aan International Office doorgegeven wordt en dat alle tekorten in de derde zittijd opgehaald moeten worden.
- Op het moment van vertrek moet de student alle credits behaald hebben die op het isp staan. Er mogen geen tekorten meer zijn. Toleranties gelden als behaalde credits.
Voor masterstudenten geldt nog de bijkomende voorwaarde dat ze het bachelordiploma moeten hebben behaald. Bij een aanvraag voor vertrek in 2de fase moeten ze het bachelordiploma reeds behaald hebben op het moment van de aanvraag. Bij een aanvraag voor vertrek in 1ste fase moeten ze het bachelordiploma behaald hebben op het moment van vertrek.
studenten die geselecteerd worden voor een buitenlandse uitwisseling kunnen op uitwisseling vertrekken, ongeacht of ze een Erasmusbeurs aanvragen en krijgen.
