Verblijf in het buitenland / Going abroad
Voortaan moeten alle studenten die in het kader van onderwijsdoeleinden in het buitenland verblijven hiervan melding doen aan het International Office. Hiervoor zal een tool in KULOKET worden ontwikkeld, maar dit zal ten vroegste tegen het einde van 2011 kunnen gerealiseerd worden.
De faculteit heeft zelf een registratietool ontwikkeld waar studenten zich kunnen aanmelden en waarbij het International Office automatisch verwittigd wordt. Het International Office kan ook - indien nodig - een bindend negatief advies geven indien de reis naar een risicogebied gaat. Studenten worden daarom verplicht om hun afwezigheid te registreren op volgende website: https://wet.kuleuven.be/apps/away/.
Indien het buitenlands verblijf voor een hele groep geldt, kan de docent aangifte doen voor de hele groep. De studenten kunnen dit bespreken met de docent. De docent kan dit doen door een mail te sturen naar de faculteit - Isabel Lauweres of aan Bieke Dutoit- met toevoeging van de namenlijst van de betrokken studenten.
Deze registratie moet tenminste 3 maanden voor vertrek gebeuren.
Het is ook belangrijk om te weten dat studenten in het buitenland enkel verzekerd zijn voor onderwijsgerelateerde activiteiten. Dit kan zijn: reis van en naar de onderwijsactiviteit, de weg van en naar een bibliotheek, tijdens de les, het practicum, het onderzoek, etc… Maar andere activiteiten zoals sight-seeing, ontspanning, op restaurant gaan, etc. vallen niet onder de verzekering van de KU Leuven. De KU Leuven heeft daarom beslist om een bijkomende persoonlijke reisverzekering verplicht te maken.
Op dit moment worden volgende gebieden als risicovol beschouwd door het International Office. Gelieve dan ook per kerende te verwittigen indien u zich reeds op dit moment in een van deze gebieden verblijft:
1. Marokko
2. Algerije
3. Libië
4. Jordanië
5. Jemen
6. Bahrein
From now on all students going abroad in the framework of their studies must register with the International Office. A tool will be developed in KULOKET, but it won’t be available before the end of 2011.
Therefore the faculty has developed a temporarily tool for its students. You can register via this tool and the International Office will be informed automatically. The International Office has also the right to forbid you to go certain areas. You are therefore obligated to register here: https://wet.kuleuven.be/apps/away/
In the case you are going abroad with an entire Group of students it can be easier for the teacher to register the whole Group. He/She can do so by sending an email to the faculty - Isabel Lauweres or to Bieke Dutoit - with a list of all the students and their students number.
Registration must be completed 3 months before departure.
It is also important to know that you are only insured for study related activities, such as the travel to and from the activity, travel to and from, for instanc,e a library, during classes, during a practical session, etc… Other activities such as sight-seeing, leisure, go out to a restaurant or a bar are not coverd by the KU Leuven insurance. The KU Leuven has decided to make a personal travel insurance obligatory.
For the moment the following areas are considered as risky by the International Office.
1. Marokko
2. Algerije
3. Libië
4. Jordanië
5. Jemen
6. Bahrein
